Как участнику ООО потребовать провести внеочередное общее собрание

Требование могут предъявить совет директоров, ревизионная комиссия или ревизор, аудиторская организация либо индивидуальный аудитор, а также участник или несколько участников, которые вместе обладают не менее чем одной десятой от общего числа голосов.

Устав общества может установить для участников меньший порог. Поэтому процент голосов нужно проверять не только по закону, но и по действующей редакции устава и сведениям о размере долей.

Исполнительный орган вправе инициировать внеочередное заседание или заочное голосование самостоятельно. Однако при корпоративном конфликте ключевой вопрос обычно состоит не в его инициативе, а в том, может ли участник документально подтвердить право требовать проведения собрания.

Если требование подписывает представитель, его полномочие на такое действие должно следовать из доверенности. Общей формулировки о представительстве интересов может оказаться недостаточно, если из документа нельзя уверенно установить право инициировать корпоративную процедуру.

Сначала нужно открыть устав, а не брать универсальный образец из интернета. Устав может устанавливать меньший процент голосов для инициатора, специальные способы направления документов, сокращённые сроки уведомления участников и дополнительные правила подготовки собрания.

Затем необходимо проверить компетенцию общего собрания. Формулировка вопроса должна вести к решению, которое участники вправе принять. Например, требование «проверить работу директора» само по себе не определяет, какое корпоративное решение предлагается вынести на голосование. Значительно точнее поставить вопрос о досрочном прекращении полномочий, назначении нового директора, проведении проверки или утверждении конкретного документа — если соответствующее решение относится к компетенции собрания.

Наконец, нужно определить способ принятия решения: заседание либо заочное голосование. Исполнительный орган не вправе менять предложенный инициатором способ. При выборе необходимо учитывать содержание вопроса, правила устава и возможность надлежащим образом уведомить всех участников.

Закон не предлагает готового бланка. Документ должен позволять обществу установить полномочия заявителя, понять содержание повестки и организовать предусмотренную законом процедуру.

• Заявитель и основание его полномочий.

  Для участника указываются сведения, позволяющие установить его личность и долю; для органа или организации — наименование и полномочие действовать от их имени. При необходимости прикладываются доверенность и подтверждающие документы.

• Точные формулировки вопросов повестки.

  Каждый вопрос должен относиться к компетенции общего собрания и не противоречить федеральному закону. Двусмысленную формулировку исполнительный орган исправлять за инициатора не обязан и не вправе.

• Предлагаемый способ принятия решений.

  Нужно прямо указать, предлагается заседание или заочное голосование.

• Проекты решений.

  Это не всегда самостоятельное обязательное условие требования, но конкретные проекты помогают участникам понять, за какой результат им предстоит голосовать.

• Обоснование срочности и перечень материалов.

  Краткое объяснение деловой причины и приложения снижают риск спора о том, что именно предлагал инициатор и какими сведениями располагало общество.

Если несколько участников совместно набирают необходимое количество голосов, безопаснее отразить в документе каждого инициатора, размер его доли и подпись. Это исключает спор о том, существовала ли требуемая совокупность голосов в момент предъявления требования.

Срок для реакции исполнительного органа исчисляется с даты получения требования. Поэтому способ отправки должен доказывать не только факт передачи корреспонденции, но и содержание отправленного документа.

В первую очередь применяется порядок, предусмотренный уставом и внутренними документами общества. Если специального порядка нет, требование можно вручить под подпись уполномоченному лицу либо направить по адресу общества из ЕГРЮЛ регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения. Электронный способ стоит использовать, когда он предусмотрен уставом или позволяет надёжно подтвердить отправителя, содержание и получение документа.

Обычная переписка в мессенджере или письмо без подтверждения доставки создают доказательственную проблему. При конфликте руководитель может спорить как с фактом получения, так и с тем, какой именно вариант требования ему был направлен.

Исполнительный орган обязан в течение пяти дней с даты получения требования принять решение о проведении внеочередного заседания или заочного голосования либо об отказе.

• 15 днейРешение по требованию

  Исполнительный орган решает провести заседание или заочное голосование либо направляет мотивированный отказ.

• 245 днейЗавершение процедуры

  Заседание или заочное голосование должно состояться не позднее этого срока с даты получения требования.

Эти сроки нельзя смешивать: пять дней отводятся на решение исполнительного органа, а сорок пять дней — на завершение процедуры принятия решения участниками.

Отказать можно только по двум основаниям: нарушен установленный законом порядок предъявления требования либо ни один из предложенных вопросов не относится к компетенции общего собрания или не соответствует федеральному закону. Если проблема касается лишь части повестки, такие вопросы не включаются, но остальные должны быть рассмотрены в установленном порядке.

Исполнительный орган не вправе переписывать предложенные формулировки вопросов или менять выбранный инициатором способ принятия решений. Он может добавить в повестку собственные вопросы, не заменяя ими вопросы заявителя.

Сначала нужно проверить, является ли отказ законным. Если в требовании действительно не подтверждены полномочия, нарушен предусмотренный порядок или вопрос сформулирован вне компетенции собрания, обычно разумнее устранить недостаток и направить документ повторно.

Если отказ не основан на законе либо исполнительный орган не принял решение в течение пяти дней, органы или лица, потребовавшие проведения собрания, вправе самостоятельно подготовить и провести заседание либо заочное голосование. Исполнительный орган в таком случае обязан предоставить список участников с адресами или иными данными, необходимыми для уведомления.

Самостоятельная подготовка не означает свободную процедуру. Инициатор принимает на себя обязанности организатора: уведомляет каждого участника, предоставляет материалы, соблюдает повестку, сроки и правила голосования. По общему правилу уведомление направляется не позднее чем за тридцать дней до заседания или окончания приёма бюллетеней, если устав не устанавливает более короткий срок.

Решение о возмещении расходов на подготовку и проведение такого собрания может принять общее собрание за счёт общества. Сам инициатор не вправе считать эти расходы автоматически признанным долгом ООО.

Корпоративный спор редко заканчивается передачей требования. Повестка может затрагивать контроль над обществом, смену руководителя, крупную сделку, изменение устава или доступ к документам. В таких ситуациях противоположная сторона анализирует всю цепочку: полномочия инициатора, формулировки вопросов, доказательство вручения, уведомление участников, кворум, способ голосования и оформление протокола.

Из-за этого требование нужно готовить с учётом предполагаемого решения и возможного последующего спора. Формально проведённое собрание не помогает восстановить контроль над бизнесом, если принятое решение нельзя исполнить, зарегистрировать или защитить в суде.

Практический первый шаг — сопоставить устав, список участников, документы о долях, предполагаемую повестку и доказательства корпоративного конфликта. После этого можно определить, достаточно ли требования о внеочередном собрании или одновременно нужны обеспечительные меры, судебный иск либо иной способ защиты.

Если руководство блокирует собрание или спор касается смены директора и контроля над компанией, важно проверить процедуру до направления требования.

Обсудить корпоративную ситуацию с адвокатом

Правовые основания: статья 35 и статья 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Материал носит общий информационный характер; применимые правила необходимо проверять по действующей редакции закона, уставу и обстоятельствам конкретного общества.